Δάφνη - Η Ψηφιακή βοηθός που βάζει τάξη στις δηλώσεις

Η Δάφνη ακολουθεί αυστηρά το πρωτόκολλο GDPR. Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται και δεν διαμοιράζονται σε τρίτους. Παραμένουν αποκλειστικά στο δικό σας dashboard και λειτουργούν ως εργαλείο προετοιμασίας, όχι ως υποκατάστατο του Taxisnet.

Η ευθύνη της δήλωσης παραμένει πάντα στον λογιστή. Η Δάφνη είναι εργαλείο υποστήριξης που μειώνει δραστικά τα λάθη, αλλά δεν αντικαθιστά την επαγγελματική κρίση.

Ωστόσο, μειώνει την πιθανότητα λάθους κατά 80%, καθώς δεν κουράζεται και δεν ξεχνά ποτέ τα SOS (ανάλωση, μερίδια, γάμο/διαζύγιο).

Ναι. Κάθε απάντηση αποθηκεύεται χρονικά, ώστε να έχετε πλήρες ιστορικό επικοινωνίας με τον πελάτη. Αυτό λειτουργεί και ως αποδεικτικό σε περίπτωση διαφωνίας.

Καθόλου. Η φόρμα έχει σχεδιαστεί με λογική «Ναι/Όχι» και μεγάλα κουμπιά. Αν ένας πελάτης μπορεί να στείλει Viber, μπορεί να συμπληρώσει και τη Δάφνη.

Για όσους αρνούνται την τεχνολογία, μπορείτε να συμπληρώσετε εσείς ή η γραμματέας σας τη φόρμα μαζί τους στο τηλέφωνο μέσα σε 2 λεπτά. Στην πραγματικότητα, κάποιος θα κάνει απαγγελία τις ερωτήσεις και ταυτόχρονα θα σημειώνει τις απαντήσεις, παράγοντας αυτόματα το checklist του βοηθού.

Μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα εσείς μαζί του στο γραφείο, πριν το ραντεβού ή τηλεφωνικά. Το σύστημα παραμένει ίδιο — απλά αλλάζει ο «χειριστής». Αντί για σκόρπια χαρτάκια, συμπληρώνετε τη Δάφνη και παράγεται αυτόματα το Checklist για τον βοηθό σας.

Το όφελος είναι στη δομή και στην ποιότητα της πληροφορίας:

• Δομημένος Οδηγός: Ο υπάλληλος δεν κάνει άτακτη συζήτηση, αλλά ακολουθεί το «δέντρο ερωτήσεων» ώστε να μην ξεχάσει τίποτα (ενοίκιο, ΙΧ, εργόσημο).
• Εξειδικευμένα Exports: Το σύστημα παράγει αυτόματα το εξατομικευμένο Checklist. Τέλος οι σημειώσεις σε χαρτάκια ή στο μυαλό του υπαλλήλου.
• Οδηγίες προς τον «Δηλωτή»: Ο άνθρωπος που θα κάνει τη δήλωση έχει έτοιμες οδηγίες (π.χ. «Τσέκαρε τον κωδικό 781»).
• Το «Κέρδος των 5 Λεπτών»: Ακόμα και αν ο πελάτης έρθει στο γραφείο, συμφέρει η γραμματεία να συμπληρώσει τη φόρμα μαζί του 5 λεπτά πριν το ραντεβού. Έτσι ο λογιστής μπαίνει στο ραντεβού με την «ακτινογραφία» του πελάτη έτοιμη, μειώνοντας τον χρόνο του ραντεβού από τα 40 στα 10 λεπτά.

Θα πουν «επιτέλους!». Ειδικά οι νεότεροι προτιμούν να απαντήσουν από τον καναπέ τους παρά να περιμένουν στο τηλέφωνο. Η Δάφνη σας κάνει να φαίνεστε σύγχρονος, οργανωμένος και επαγγελματίας.

Το Dashboard σας δείχνει με μια ματιά ποιοι εκκρεμούν. Με το πάτημα ενός κουμπιού («Επαναποστολή»), η Δάφνη στέλνει ένα ευγενικό reminder, γλιτώνοντάς σας από το κυνηγητό των τηλεφωνημάτων.

Ναι, υποστηρίζεται μαζική αποστολή (bulk send) σε όλο το πελατολόγιο.

Περίπου 2 λεπτά. Οι ερωτήσεις είναι στοχευμένες και σχεδιασμένες για γρήγορη απάντηση.

Οι ερωτήσεις είναι στοχευμένες και σχεδιασμένες για άντληση του maximum της πληροφορίας με τις λιγότερες ερωτήσεις. Κάθε απάντηση οδηγεί σε διαφορετικό μονοπάτι.

Κάποιος μπορεί να απαντήσει μόνο 6–7 ερωτήσεις και κάποιος άλλος με πιο σύνθετες πηγές εισοδήματος να απαντήσει 15.

Η Δάφνη λειτουργεί παράλληλα με το λογιστικό σας πρόγραμμα ως εργαλείο οργάνωσης και συλλογής. Δεν χρειάζεται δύσκολες παραμετροποιήσεις.

Σας δίνει τις πληροφορίες που λείπουν από το Taxis (π.χ. αν το παιδί σπούδασε φέτος, αν πουλήθηκε το ΙΧ χειρόγραφα) ώστε να τις περάσετε εσείς στο ERP σας χωρίς λάθη.

Όχι, απολύτως όχι. Η εφαρμογή είναι Cloud-based, που σημαίνει ότι λειτουργεί ανεξάρτητα από τον δικό σας υπολογιστή:

• Λειτουργία 24/7: Ο πελάτης μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα στις 11 το βράδυ, ενώ εσείς έχετε κλείσει το γραφείο.
• Πρόσβαση από παντού: Ο πελάτης απαντάει από κινητό, tablet ή PC χωρίς εγκατάσταση.
• Αυτόματη Ενημέρωση: Θα βρείτε τις απαντήσεις έτοιμες στο Dashboard σας το επόμενο πρωί.
• Μηδενική Εγκατάσταση: Τρέχει στον browser σας (Chrome, Edge κ.λπ.) χωρίς να βαραίνει το PC του γραφείου.

Λιγότερο από 10 λεπτά. Κάνετε Import το πελατολόγιο από Excel, διαμορφώνεται στη φόρμα το logo και τα στοιχεία σας, και στέλνετε μαζικά το πρώτο Viber/Email. Είναι έτοιμη για χρήση (out-of-the-box).

Φυσικά. Ανεβάζετε το λογότυπό σας και τα στοιχεία σας στα εκτυπώσιμα (πελάτη και λογιστή). Σε μελλοντική έκδοση θα προσθέτετε δικές σας σημειώσεις (ύφος οδηγιών) και θα επιλέγετε ποιες ερωτήσεις θα εμφανίζονται στους πελάτες σας (για παράδειγμα, αν δεν θέλετε, δεν θα ρωτήσουμε για ποια επιδόματα ενδιαφέρεται).

Σύντομα θα προστεθεί δυνατότητα upload εγγράφων (Safe Upload).

Όχι. Τρέχει στον browser (Chrome, Edge κ.λπ.).

Γιατί το Taxis συμπληρώνει ό,τι αυξάνει τον φόρο — όχι ό,τι τον μειώνει. Η Δάφνη εντοπίζει τα «κρυμμένα» οφέλη.

• Το Taxis ξέρει τι ξόδεψες, αλλά δεν προσυμπληρώνει την πώληση ΙΧ, τις γονικές παροχές ή την ανάληψη δανείων.
• Η Δάφνη σας γλιτώνει από το να ψάχνετε χειρόγραφες δηλώσεις στο μέλλον.
• Αναπηρίες, δαπάνες ανακαίνισης, δωρεές – «κρυμμένα» χρήματα που η Δάφνη ανακαλύπτει.
• Προλαμβάνει λάθη που στερούν επιδόματα (Α21 κ.λπ.) και σας γλιτώνει από τη «ρετσινιά» του λάθους και τις δωρεάν τροποποιητικές δηλώσεις.

Το Taxis κάνει τη λογιστική (καταγραφή). Η Δάφνη σε βοηθάει να κάνεις φορολογικό σχεδιασμό. Η δουλειά μας δεν είναι να είμαστε απλώς ένας «εισαγωγέας δεδομένων» που επικυρώνει τους φόρους του κράτους, αλλά φορολογικοί σύμβουλοι.

Με τη Δάφνη να σου εξασφαλίζει χρόνο και δεδομένα, είσαι ο σύμβουλος που προστατεύει την τσέπη του πελάτη του.

Η Δάφνη λειτουργεί με λογική διπλής επιβεβαίωσης και σας δίνει γραπτό αρχείο απαντήσεων. Κατά τη συμπλήρωση της δήλωσης αναφέρετε τα στοιχεία που η Δάφνη εντόπισε ότι χρήζουν σημασίας και επαληθεύετε.

Κάθε απάντηση αποθηκεύεται χρονικά, ώστε να έχετε πλήρες ιστορικό επικοινωνίας με τον πελάτη. Αυτό λειτουργεί και ως αποδεικτικό σε περίπτωση διαφωνίας.

Η Δάφνη μεταφέρει την εμπειρία του Senior λογιστή στον Junior. Με το αυτόματο Checklist, ο βοηθός ξέρει ακριβώς ποιον κωδικό να προσέξει (π.χ. 781–782) χωρίς να χρειάζεται να σας διακόπτει για ερωτήσεις. Είναι ο ψηφιακός τους «μέντορας».

Μέχρι και 50–70% στον χρόνο συλλογής στοιχείων σε δια ζώσης ραντεβού και σημαντική μείωση τηλεφωνικών επικοινωνιών. Κυρίως όμως μειώνει τις ανοιχτές δηλώσεις που τους λείπει ένα δικαιολογητικό και τις ατελείωτες λίστες με τις εκκρεμότητες.

Ναι — γιατί δεν ξεχνάει ποτέ τις «κλασικές» ερωτήσεις και επιβάλλει δομή.

Μειώνονται δραστικά, γιατί οι πληροφορίες συλλέγονται σωστά από την αρχή.

Γιατί η Google Form είναι «χαζή», ενώ η Δάφνη έχει Φορολογική Νοημοσύνη:

• Μια απλή φόρμα ρωτάει τα ίδια όλους.
• Η Δάφνη «καταλαβαίνει»: αν ο πελάτης δηλώσει αγρότης, θα του ζητήσει αυτόματα το ΟΣΔΕ, τις αποδείξεις, τα τιμολόγια εσόδων.
• Αν είναι συνταξιούχος 70+, θα σου θυμήσει αυτόματα τον έλεγχο για την απαλλαγή αποδείξεων και μείωση τεκμηρίων, θα σε προτρέψει σε αίτηση για επιστροφή ΦΠΑ.

Το Taxis κάνει τη λογιστική (καταγραφή). Η Δάφνη σε βοηθάει να κάνεις φορολογικό σχεδιασμό. Χωρίς αυτήν, είσαι ένας «εισαγωγέας δεδομένων» που απλώς επικυρώνει τους φόρους που θέλει το κράτος. Με τη Δάφνη, γίνεσαι ο σύμβουλος που προστατεύει την τσέπη του πελάτη, ανακαλύπτοντας μειώσεις και καλύψεις που το σύστημα «αμελεί» να προσυμπληρώσει.

Η ομάδα της Δάφνης επικαιροποιεί τις ερωτήσεις και τα checklists πριν την περίοδο των δηλώσεων. Με το άνοιγμα του Taxis, η Δάφνη είναι ήδη ενημερωμένη για όλα τα νέα δεδομένα.

Ναι — παρέχεται τεχνική και λειτουργική υποστήριξη για το γραφείο σας.

Η Δάφνη εξελίσσεται συνεχώς με νέα features βάσει feedback λογιστών.

Γιατί η νομοθεσία είναι ζωντανός οργανισμός. Η συνδρομή σας εξασφαλίζει επικαιροποιημένη έκδοση, τεχνική υποστήριξη και συνεχείς νέες λειτουργίες βάσει των δικών σας προτάσεων.

Λιγότερο από έναν καφέ την ημέρα. Αν σας γλιτώσει μόνο μία τροποποιητική δήλωση ή μόνο μία ώρα χαμένη στο τηλέφωνο ανά εβδομάδα, έχει ήδη κάνει απόσβεση του κόστους της για όλον τον χρόνο.

Μπορείτε να τη δοκιμάσετε χωρίς ρίσκο. Αν δεν δείτε διαφορά στην οργάνωση και τον χρόνο σας, απλά σταματάτε.

Η απάντηση είναι ξεκάθαρη: Όχι.

Το θέμα δεν είναι ότι δεν ξέρεις τη δουλειά. Το θέμα είναι ότι δεν έχεις σωστά δεδομένα:

• Δεν έχεις σωστά δεδομένα, γιατί δεν έχεις χρόνο.
• Δεν έχεις χρόνο, γιατί για ό,τι σκεφτούν οι πελάτες και το κράτος, η μόνιμη επωδός είναι: «Πήγαινε στον λογιστή σου».

Η Δάφνη δεν παίρνει τη θέση κανενός. Αντιθέτως:

• Οργανώνει τη δουλειά σου.
• Εκπαιδεύει τους υπαλλήλους σου.
• Εκπαιδεύει κυρίως τους πελάτες σου.